Kassensysteme im Vergleich 2026
Sechs Systeme für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistung – mit Funktionen, echten Einstiegspreisen und einer klaren Top 3 je Branche. Alle erfüllen TSE und KassenSichV.
6 Anbieter geprüft
ab 19,80 €/Mon.
Unsere Empfehlung
Platz 1 je Branche
Einzelhandel
Von Matthias Rehberg
Fachredaktion Steuern & Kasse
Aktualisiert am 28. August 2026 · 9 Minuten Lesezeit
Inhalt dieses Artikels
Worum es geht
Ein System, das zu Betrieb und Branche passt
Ein Kassensystem ist mehr als ein digitaler Ersatz für die Ladenkasse. Es verbindet Verkauf, Zahlung, Belegausgabe und Auswertung – und muss dabei den gesetzlichen Vorgaben zu Manipulationssicherheit (TSE), ordnungsmäßiger Aufzeichnung (GoBD) und Meldepflicht genügen. Welches System das richtige ist, hängt vor allem von deiner Branche, der Betriebsgröße und der Frage ab, ob du eine schlanke Cloud-Lösung oder robuste Kassen-Hardware bevorzugst.
Für diesen Vergleich haben wir sechs im deutschen Markt etablierte Anbieter zusammengestellt. In der Tabelle siehst du das Profil, den Einstiegspreis und die abgedeckten Branchen jedes Systems auf einen Blick. Anschließend nennen wir dir für jede Branche eine Top 3 und ordnen mit SumUp einen Sonderfall ein, bei dem der günstige Einstieg schnell trügt.
§
Warum das Thema gerade jetzt zählt
Ab 2027 soll für Betriebe über 100.000 € Gesamtumsatz eine elektronische Kassenpflicht gelten. Wer die Anforderungen kennt, wählt sein System gezielter aus. Die Details, Fristen und Ausnahmen erklären wir dir im ausführlichen Ratgeber.
Alle Anbieter im Überblick
Kassensysteme im direkten Vergleich
Einstiegspreise, Profil und Branchenabdeckung der sechs Systeme. Die Preise verstehen sich als „ab”-Werte und können je nach Modulen, Hardware und Vertragslaufzeit abweichen.
Anbieter
wofür das system steht
preis
branchen
ETRON
Platz 1 – Handel & Dienstleistung
Modulare Komplettlösung: Kasse plus Onlineshop, Warenwirtschaft und Online-Terminbuchung.
AB
19,80 €/Mon.
E
G
D
ready2order
Platz 1 – Gastronomie
Plattformunabhängiger Allrounder (iOS, Android, Windows, macOS) mit integrierter Kartenzahlung und Gastro-Paket.
AB
35,90 €/Mon.
E
G
D
POSSUM
Echtes All-in-One: Hardware, Software und EC-Kartenterminal aus einer Box, offline-fähig, fertig konfiguriert.
AB
39,00 €/Mon.
E
G
D
Orderbird
PRO / MINI
iPad-Kassensystem für die Gastronomie: Tischverwaltung, Bonieren, Gästemanagement und 24/7-Support.
MINI AB
21,65 €/Mon.
E
G
D
Gastronovi
PRO / MINI
Modulare All-in-one-Gastronomiesoftware: Kasse, Küchenmonitor, Reservierung und Warenwirtschaft – vom Einzelrestaurant bis zur Kette.
MODUL AB
59,00 €/Mon.
E
G
D
SumUp
POS
Bezahl-App mit schlankem Funktionsumfang – kostenloser Einstieg, Erlös vor allem über Kartengebühren (ca. 1,39 % je Transaktion).
APP AB
0,00 €/Mon.
E
G
D
E
Einzelhandel
G
Gastronomie
D
Dienstleistung
ETRON
Platz 1 – Handel & Dienstleistung
Modulare Komplettlösung: Kasse plus Onlineshop, Warenwirtschaft und Online-Terminbuchung.
- Einzelhandel
- Dienstleistung
- Gastronomie
AB
19,80 €/Mon.
ready2order
Platz 1 – Gastronomie
Plattformunabhängiger Allrounder (iOS, Android, Windows, macOS) mit integrierter Kartenzahlung und Gastro-Paket.
- Einzelhandel
- Dienstleistung
- Gastronomie
AB
35,90 €/Mon.
POSSUM
AB
35,90 €/Mon.
Echtes All-in-One: Hardware, Software und EC-Kartenterminal aus einer Box, offline-fähig, fertig konfiguriert.
- Einzelhandel
- Dienstleistung
- Gastronomie
Orderbird
AB
35,90 €/Mon.
iPad-Kassensystem für die Gastronomie: Tischverwaltung, Bonieren, Gästemanagement und 24/7-Support.
- Einzelhandel
- Dienstleistung
- Gastronomie
Gastronovi
AB
59,00 €/Mon.
Modulare All-in-one-Gastronomiesoftware: Kasse, Küchenmonitor, Reservierung und Warenwirtschaft – vom Einzelrestaurant bis zur Kette.
- Einzelhandel
- Dienstleistung
- Gastronomie
SumUp
AB
0,00 €/Mon.
Bezahl-App mit schlankem Funktionsumfang – kostenloser Einstieg, Erlös vor allem über Kartengebühren (ca. 1,39 % je Transaktion).
- Einzelhandel
- Dienstleistung
- Gastronomie
Empfehlung nach Branche
Die Top 3 für deine Branche
Je nach Betrieb kommt es auf andere Stärken an. Hier stellen wir dir die drei stärksten Systeme je Branche kurz vor und zeigen, worauf es in deinem Alltag ankommt.
Einzelhandel
1
Platz
ETRON
ETRON (onRetail) ist im Handel zu Hause. Kern ist eine ausgereifte Warenwirtschaft mit Lager- und Bestandsführung, Etiketten- und Barcode-Druck sowie einer direkten Anbindung an einen Onlineshop. So pflegst du dein Sortiment nur einmal und verkaufst online wie offline aus demselben Bestand. Kassiert wird per Scanner oder Touch; Kundenverwaltung, Kassenbuch und Auswertungen sind integriert. Das modulare System wächst mit, wenn du später einen Shop oder weitere Filialen ergänzt.
AB
19,80 €/Mon.
2
Platz
Possum
POSSUM liefert eine robuste All-in-One-Kasse mit fest integriertem EC-Kartenterminal – ohne separates Zahlungsgerät und ohne Selbst-Einrichtung, denn das Gerät kommt fertig konfiguriert zu dir. Die Kasse arbeitet auch offline zuverlässig, was bei einem Netzausfall im Verkaufsraum entscheidend ist. Über die DATEV-Schnittstelle wandern deine Daten sauber in die Buchhaltung. Ideal für Läden, die verlässliche Hardware aus einer Hand wollen und wenig Zeit für Technik haben.
AB
39,00 €/Mon.
3
Platz
ready2order
Ready2order ist der flexible Allrounder: Die Kasse läuft auf iOS, Android, Windows und macOS, ist in kurzer Zeit eingerichtet und deckt vom Produktimport über Etiketten bis zur Lagerverwaltung alles Wichtige ab. Die Kartenzahlung ist mit readyPay integriert, und dank großer eigener Hardware-Palette findest du vom Handheld bis zur Standkasse das passende Gerät. Gut, wenn du klein starten und ohne Systemwechsel mitwachsen willst.
AB
35,90 €/Mon.
Gastronomie
1
Platz
ready2order
ready2order deckt den kompletten Gastro-Alltag ab: Tischplan, Funkbonierung an Küche und Bar, getrennte und zusammengelegte Rechnungen sowie Happy-Hour- und Zeitpreise. Bestellungen landen direkt am richtigen Drucker oder Küchenmonitor, und die integrierte Kartenzahlung beschleunigt das Abkassieren am Tisch. Weil es auf jedem gängigen Gerät läuft, bist du bei der Hardware frei – vom Café über den Foodtruck bis zum Vollrestaurant.
AB
35,90 €/Mon.
2
Platz
Gastronovi
Gastronovi ist eine modulare All-in-one-Gastronomiesoftware, die weit über die Kasse hinausgeht: Küchenmonitor, Tischreservierung, digitale Speisekarte, Warenwirtschaft und sogar Personalplanung greifen ineinander und teilen sich dieselben Daten in Echtzeit. Das lohnt sich besonders für anspruchsvolle Betriebe, Mehrbetriebe und Ketten mit vielen Abläufen. Weil du Module einzeln zubuchst, kannst du klein anfangen – der Preis steigt mit dem Funktionsumfang aber deutlich.
MODUL AB
59,00 €/Mon.
3
Platz
orderbird
orderbird ist der iPad-Spezialist für Cafés, Bars und kleinere Restaurants. Neben Tischverwaltung und schnellem Bonieren bringt es ein Gästemanagement mit Online-Reservierung und digitaler Speisekarte mit, und der 24/7-Support hilft auch im Abendgeschäft. Mit der MINI-Variante bekommst du ein mobiles All-in-One-Handheld für den Service direkt am Tisch. Ideal, wenn du schlank und mit überschaubarem Budget starten willst.
MINI AB
21,65 €/Mon.
Dienstleistung
1
Platz
ETRON
Etron glänzt bei Dienstleistern vor allem durch die integrierte Online-Terminbuchung und eine gepflegte Kundenverwaltung: Termine, Verkauf und Abrechnung laufen in einem System, inklusive Historie je Kunde. Wer neben der Leistung auch Ware verkauft – etwa Pflege- oder Kosmetikprodukte –, profitiert von der mitgelieferten Warenwirtschaft. Arbeitszeiterfassung und Kassenbuch sind an Bord. Passt für Salons, Studios und Praxen, die Terminierung und Kasse verzahnen wollen.
AB
19,80 €/Mon.
2
Platz
ready2order
ready2order ist schlank, in kurzer Zeit eingerichtet und auf jedem Gerät nutzbar – ideal, wenn du unkompliziert kassieren und deine Leistungen sauber abrechnen willst, ohne dich mit schwerer Hardware zu belasten. Rechnungen, Gutscheine und Kundendaten sind integriert, die Kartenzahlung ebenfalls. Gut für mobile Dienstleister und kleine Betriebe, die vor allem Flexibilität schätzen.
AB
35,90 €/Mon.
3
Platz
POSSUM
POSSUM ist branchenneutral und kommt als fertig eingerichtete Kasse mit integriertem Kartenterminal – ohne Technik-Aufwand für dich. Für Dienstleister mit festem Ladenlokal, die vor allem verlässlich kassieren und Karten annehmen wollen, ist das eine grundsolide Basis, die auch offline funktioniert. Eine echte Terminverwaltung bringt es zwar nicht von Haus aus mit, dafür punktet es bei Robustheit und Rundum-Service.
AB
39,00 €/Mon.
Preis-logik im Blick
Der Sonderfall: SumUp
0 €
~25 €/Mon.
~1,39 %
Unterm Strich: ein günstiger, simpler Start für minimale Anforderungen – als vollwertiges Branchensystem wird SumUp aber schnell teurer und bleibt funktional begrenzt. Deshalb taucht es in unseren Branchen-Top-3 nicht auf.
SumUp
APP AB
0,00 €/Mon.
SumUp ist streng genommen kein klassisches Kassensystem, sondern zuerst eine Bezahllösung mit angeschlossener Kassen-App. Für einen Marktstand, ein kleines Pop-up oder den Nebenerwerb, wo du im Grunde nur kassieren und Karten annehmen willst, ist der kostenlose Einstieg praktisch und in Minuten startklar. Wenn du wirklich nur sehr wenige Funktionen brauchst, ist das ein fairer Deal.
Der Haken zeigt sich, sobald du mehr willst: Für Tischplan, Inventar oder detaillierte Auswertungen musst du ins kostenpflichtige Paket (POS Pro, rund 25 €/Monat) wechseln und passende Hardware kaufen. Und der eigentliche Kostentreiber sind die Transaktionsgebühren – rund 1,39 % auf jeden Kartenumsatz. Je mehr du umsetzt, desto stärker summiert sich das. Das Geschäftsmodell verdient also über die Gebühren, nicht über die Software.